Une tâche comme « organiser le déménagement » ou « préparer le dossier » demande plusieurs actions, informations et décisions. Tant que ces éléments restent fusionnés, il est impossible d’estimer le temps ou de savoir par où commencer.
Quand faut-il décomposer une tâche ?
Le découpage devient utile quand tu repousses plusieurs fois la même tâche, quand sa durée est inconnue, quand tu ne saurais pas dire par quoi commencer ou quand elle dépend de documents et de personnes différentes.
À l’inverse, inutile de détailler « sortir la poubelle » en cinq étapes. Le niveau de précision doit retirer de l’incertitude, pas produire du travail administratif.
La méthode pour découper une tâche
- Écris à quoi ça ressemble quand c’est fini. Remplace « avancer » par un résultat précis : « dossier envoyé et copie enregistrée ».
- Liste les grandes phases. Rassembler, décider, produire, vérifier et envoyer suffisent souvent comme ossature.
- Découpe uniquement la première phase. Tu n’as pas besoin de prévoir chaque détail avant de commencer.
- Utilise un verbe et un objet. « Ouvrir le formulaire », « retrouver le justificatif », « appeler le service » sont actionnables.
- Vérifie les dépendances. Si une étape attend une réponse, crée une action de relance et range le reste.
Exemple : « préparer la présentation »
Une version utile pourrait être : ouvrir le document, écrire le titre, lister trois messages, créer une diapositive par message, ajouter les données, relire, exporter. « Ouvrir le document et écrire le titre » suffit pour démarrer.
Si tu ne sais pas exactement où poser les mains ou quoi ouvrir, l’étape est probablement encore trop vague.
Quelle est la bonne taille pour une micro-tâche ?
Une micro-tâche doit être assez petite pour que son début soit évident. Deux à dix minutes constituent souvent un bon repère, mais le contexte compte davantage que le chronomètre.
Garde aussi une version minimale pour les journées difficiles. « Écrire le plan complet » peut devenir « noter trois mots-clés ». La version minimale maintient le contexte sans exiger le même niveau d’énergie.
Décomposer automatiquement une tâche avec minoli
Ouvre le détail de la tâche et choisis le découpage. minoli transforme l’intitulé en un brouillon d’étapes concrètes que tu peux modifier, supprimer ou réordonner.
En mode Focus, la prochaine étape reste au premier plan tandis que la suite attend son tour. Le découpage peut être ajusté à mesure que la tâche devient plus claire.
Une tâche floue devient plus facile à commencer.
minoli prépare une prochaine étape claire et un découpage entièrement modifiable.
